À l’approche de votre mariage, vous n’avez sûrement qu’une hâte : pouvoir célébrer l’amour et le bonheur aux côtés de votre moitié ! Mais avant de vous laisser emporter par les derniers préparatifs, n’oubliez pas de vous pencher sur un élément crucial : le plan de table. Dans cet article, nous partageons nos 7 meilleurs conseils pour vous aider à créer le plan de table parfait !
Pourquoi faire un plan de table ?
Se marier, c’est l’occasion de s’unir avec votre partenaire… mais aussi de rassembler vos proches pour célébrer un événement privilégié. Naturellement, vous voulez donc que chacun passe un bon moment, sans être mis à l’écart ni embarrassé. C’est pourquoi la création d’un bon plan de table est si importante.
Bien que la tâche puisse sembler fastidieuse, un plan de table réussi équivaut à une réception où la bonne ambiance règne. Pas de conflit pour décider de qui s'assit à côté de votre cousin Bruno, tout le monde sait dès son arrivée aux côtés de quelles personnes il passera la majorité de la soirée à table.
Puis-je me passer d’un plan de table pour mon mariage ?
Malgré tout, il est toujours possible de ne pas faire le moindre plan de table pour votre mariage. Toutefois, de nombreuses situations inconfortables sont plus susceptibles de voir le jour ! Certains groupes risquent de s’isoler, tandis que d’autres personnes vont rapidement se sentir perdues, sans compter le manque d’organisation que cela peut engendrer du côté des prestataires en cuisine.
Vous l’aurez compris : même si ce n’est pas obligatoire, un plan de table structuré a minima reste préférable pour mettre toutes les chances d’une bonne ambiance de votre côté.
Comment faire un bon plan de table pour mon mariage ?
S’il est si indispensable, faire un plan de table qui fonctionne n’en reste pas moins une tâche complexe. Tous vos invités sont uniques, avec leurs propres goûts et relations : comment donc satisfaire le plus grand monde ? Voici 7 conseils pour vous aider à vous approcher au maximum du plan de table idéal pour votre mariage.
1 - Prévoyez votre plan de table à l’avance
Parmi toutes vos tâches liées à l’organisation du mariage, bloquez-vous un moment pour vous pencher sérieusement sur le plan de table. Bien que cela semble anodin à première vue, cette mission va en réalité vous prendre beaucoup de temps et de réflexion. Ainsi, plus vous commencerez tôt et plus vous aurez la possibilité de prendre en compte toutes les variables, notamment le nombre d’invités confirmés, les éventuels conflits et les contraintes logistiques du lieu de réception.
Mais à l’inverse, faites aussi attention à ne pas commencer votre plan de table trop tôt ! Attendez d’avoir recueilli un maximum d’informations pour vous lancer, sans pour autant vous y prendre la veille au soir afin d’obtenir un ensemble construit et bien pensé. Dans l’idéal, surtout si certains paramètres vous semblent incertains, essayez de prévoir une version de secours pour ne pas être pris au dépourvu en cas d’imprévu.
2 - Notez bien chaque invité présent
La clé d’un plan de table réussi réside aussi dans le détail. Prenez donc bien le temps de dresser une liste exhaustive de tous les invités attendus à votre mariage, et surtout assurez-vous d’avoir reçu la confirmation de tout le monde avant de vous lancer ! Pensez aussi à recueillir tout ce qui concerne leurs préférences alimentaires, leurs allergies et autres considérations importantes pour que votre repas de mariage se déroule dans de bonnes conditions.
Astuce : vous souhaitez obtenir certaines informations auprès de vos convives ? Rien de plus simple, il vous suffit de créer un formulaire RSVP personnalisé via l’une de nos formules de site de mariage !
3 - Prenez en compte les liens et les affinités
C’est sûrement l’un des critères les plus délicats à prendre en compte : pour bien placer vos invités, gardez bien à l’esprit leurs relations et leurs affinités ! Voici quelques détails qui peuvent vous aider :
- placez au moins 2 personnes qui se connaissent bien à la même table, surtout pour rassurer les plus timides ;
- évitez de séparer les couples ;
- pensez aux différentes tranches d’âges, sans pour autant créer une table par génération ;
- prenez en compte les centres d’intérêt de chacun pour faciliter les conversations ;
- faites attention aux conflits afin que tout le monde se sente à l’aise.
Bien sûr, inutile de se prendre la tête pendant des heures si quelques détails vous échappent : il est impossible de satisfaire tout le monde, surtout si vous organisez une grande réception. L’important est d’écarter tout potentiel conflit pour créer un environnement le plus harmonieux possible !
4 - Préparez une table d’honneur
La table d’honneur est l’endroit où vous, les mariés, passerez une grande partie de votre soirée. Il est donc important de la préparer avec soin ! Choisissez une table qui vous plaît (les tables ovales sont souvent recommandées) et placez-la en évidence face aux autres tables. Parmi les personnes à vos côtés : vos parents, vos témoins et éventuellement vos frères et sœurs, ou même des amis proches, la décision vous appartient !
5 - Pensez aux types de tables à installer
Avant de placer vos invités, visualisez bien quelles tables vont être installées le jour J. Plutôt rondes ou rectangulaires ? Tout dépend de vos goûts, mais aussi de la salle et du nombre d’invités. Tandis que les tables rondes sont idéales pour créer de l’interaction, les tables rectangulaires sont plus pratiques pour les grands mariages et accueillir plus de convives. Selon vos besoins, il existe aussi des tables ovales, carrées, en U…
Bien sûr, vous pouvez mixer plusieurs types de tables, par exemple pour différencier la table d’honneur de celles des autres invités. Puis une fois votre choix fait, vous pouvez commencer à placer vos convives convenablement.
6 - Choisissez le plan de table selon le lieu de la réception
Chaque lieu de réception a ses propres caractéristiques uniques, c’est d’ailleurs sur ces critères que vous l’avez certainement choisi… mais aussi ses contraintes ! Avant de finaliser votre plan, prenez le temps pour refaire un tour sur les lieux et prendre des notes sur la disposition de l’espace, y compris les zones ouvertes et fermées, les entrées et les sorties, mais aussi les zones de service comme le bar, la cuisine ou même la piste de danse. Ainsi, vous pourrez créer un bon plan de table avec une disposition optimale de l’ensemble, sans petits couloirs impraticables où tout le monde se cogne et se bouscule.
7 - N’oubliez pas la table des enfants
Si vous avez des enfants parmi vos invités, il peut être judicieux de mettre en place une table des enfants pour les accueillir. Là encore, votre plan de table doit tenir compte de leurs affinités et de leurs âges respectifs pour établir un placement qui leur convient. N’oubliez pas d’inclure à leurs côtés un adulte responsable, comme une babysitter de mariage, pour les superviser et veiller à ce qu’ils passent un bon moment en toute sécurité.
En suivant ces conseils, vous êtes bien parti pour créer un plan de table qui plaira au plus grand monde. Alors maintenant, équipez-vous de post-its, d’un tableau Excel ou de tout autre outil de planification : c’est à vous de jouer !
