Des enfants à coucher, un long trajet à faire, des personnes âgées ou simplement moins d’énergie pour danser jusqu’à l’aube : certains de vos invités ne pourront pas rester à vos côtés jusqu’au bout de la nuit. Alors comment faire en sorte que même les invités qui partent plus tôt vivent un moment fort et touchant à vos côtés ? Rassurez-vous, il est tout à fait possible de faire en sorte de faire plaisir à tous les invités en répartissant bien les animations tout au long de la journée. Voici quelques idées simples à mettre en pratique pour adapter le déroulé de ce grand moment.
Prévoir des animations dès le vin d’honneur
Le cocktail, c’est le moment où tout le monde est encore là, frais et disponible. Alors, autant en profiter ! Le vin d’honneur est souvent perçu comme un simple moment de convivialité avec tous les invités, pendant lequel on peut échanger à sa guise. Pourtant, il est aussi possible d’organiser quelques petites animations afin de mettre l’ambiance dès le début.
Mini-blind test ou quiz sur les mariés, photobooth ou encore atelier surprise : n’hésitez pas à prévoir un petit quelque chose qui représente votre couple et qui fera plaisir aux invités sans nécessiter une grosse organisation. Ainsi, tout le monde repartira avec un véritable souvenir convivial de votre jour J.
De manière générale, si vous le pouvez, faites en sorte de ne pas prévoir vos animations à la fin de la soirée. Prévoyez plutôt de répartir vos temps forts tout au long de la journée : au vin d’honneur, à plusieurs moments du repas et de la soirée.
Servir le gâteau à la bonne heure
La bonne heure pour servir le gâteau : ni trop tôt, ni trop tard ! Il est souvent conseillé de servir le gâteau du mariage avant minuit. En effet, le découpage du gâteau de mariage est un moment symbolique que les invités attendent. S’il est servi trop tard, certains invités peuvent déplorer de ne pas avoir pu en profiter parce qu’ils avaient encore une longue route pour rentrer.
Un petit plus pour les invités qui partent vraiment trop tôt pour le savourer : n’hésitez pas à prévoir un petit sac cadeau avec une gourmandise spéciale pour ceux qui vous auront prévenus.
Anticiper la question grâce à votre site web de mariage
Car oui, anticiper, c’est la base ! Si vous souhaitez pouvoir adapter au mieux votre mariage, n’hésitez pas à anticiper cette question à plusieurs moments de votre organisation.
Dès l’envoi du formulaire RSVP, vous pouvez intégrer une question type "Pensez-vous pouvoir rester avec nous jusqu’à la fin de la soirée ?". Sur votre page "Informations pratiques", vous pouvez demander aux invités qui doivent partir tôt de vous prévenir afin de pouvoir adapter votre organisation. Sur votre page "Programme", renseignez les tranches horaires pour les temps forts. Enfin, 6 à 8 semaines avant le mariage, vous pouvez envoyer un formulaire à vos invités confirmés, pour leur demander de vous préciser s’ils ont des contraintes de départ.
De manière générale, pour faire plaisir à tous les invités dans le déroulé de votre mariage, deux mots d’ordre : anticiper et répartir de manière équilibrée. En anticipant le nombre de personnes concernées et en répartissant les animations et temps forts de manière équilibrée, vous pourrez faire en sorte que chacun se sente considéré sans que cela devienne une source de stress pour vous.
