C’est LA question que beaucoup de futurs mariés nous posent : "quand publier mon site web de mariage ?" Faut-il le publier le plus vite possible, quitte à ajouter les informations au fur et à mesure ? Ou plutôt attendre d’avoir toutes les informations essentielles ? Pas de panique, retrouvez tous nos conseils pour déterminer quand mettre votre site web de mariage en ligne et être certain(e) de faire le bon choix.
L’essentiel à retenir sur la publication de son site de mariage
- Le site de mariage doit être mis en ligne suffisamment tôt pour être utile : il aide les invités à s’organiser et permet aux mariés de centraliser les informations et les réponses RSVP.
- Il est recommandé de publier son site entre six et neuf mois avant la cérémonie, et impérativement avant l’envoi des faire-part, même si toutes les informations ne sont pas encore finalisées.
- Un site peut évoluer dans le temps. Le publier dès que la date et le lieu sont fixés permet de répondre aux premières questions des proches et de structurer la communication dès l’annonce du mariage.
- Avant de publier, le site doit contenir a minima : la date, l’heure et le lieu du mariage, un formulaire RSVP et, dès que possible, les informations logistiques (accès, transports, hébergements). Les autres contenus peuvent être ajoutés progressivement.
- Il n’est pas nécessaire de personnaliser entièrement le site dès sa mise en ligne. Les choix esthétiques et les contenus plus personnels peuvent être affinés ensuite, l’essentiel étant que le site soit clair, fonctionnel et à l’image des mariés.
Quel est le meilleur moment pour publier son site Internet de mariage ?
Le choix du bon moment pour publier votre site de mariage est essentiel pour qu’il vous fasse réellement gagner du temps, à vous comme à vos invités.
- Un site de mariage publié suffisamment tôt permet aux invités d’organiser correctement leur venue. Il leur donne aussi un premier aperçu de l’ambiance que vous souhaitez pour ce grand jour.
- Pour les futurs mariés, le site de mariage permet de gagner du temps en centralisant la gestion des invitations via le formulaire RSVP, après l’envoi du faire-part ou du save the date. Lorsqu’il est correctement rempli, il évite aussi les questions répétitives de vos proches !
Pour nous (et nos utilisateurs), la meilleure période pour publier votre site Internet pour votre mariage se situe entre six à neuf mois avant la cérémonie. En effet, il n’est pas nécessaire de mettre votre site en ligne alors que vous venez à peine de vous fiancer… mais il faut le faire avec suffisamment d’avance pour qu’il soit réellement utile ET utilisé par vos invités.
Notre conseil : quelle que soit votre décision, il est important de mettre en ligne votre site avant l’envoi de vos faire-part, et ce, même s’il n’est pas encore parfaitement rempli ! De cette manière, vous pourrez indiquer sur l’invitation l’URL de votre site et donner le réflexe aux invités de le consulter pour toutes leurs questions principales (lieu, date, heure, dress code…) et de collecter les leurs afin de l’enrichir. Vous pourrez également l’utiliser pour votre formulaire RSVP.
Faut-il publier son site de mariage dès sa création ?
La date est fixée, la mairie est réservée et vous avez choisi votre lieu de la réception ? Vous avez l’essentiel ! Vous pouvez donc commencer à créer votre site de mariage, et même en publier une première version. Inutile d’attendre que tout soit parfaitement ficelé pour poser les premières pierres. Un site de mariage peut tout à fait vivre et évoluer au fil des mois, à l’image de votre organisation.
On le sait : préparer un mariage est plus un marathon qu’un sprint. Et la question du bon moment pour mettre son site en ligne peut vite devenir un casse-tête, surtout par peur de donner l’impression d’un site « incomplet » ou un peu trop précipité. Pourtant, publier tôt n’a rien d’un faux pas, bien au contraire.
Plus votre site de mariage est en ligne rapidement, plus vous gagnez en sérénité. Avoir déjà un site, même avec seulement les informations (la date, le lieu, quelques mots de bienvenue) vous permet de répondre simplement et sans vous répéter.
Quelles sont les informations indispensables à mettre sur votre site avant et après sa publication ?
Votre site de mariage n’a pas besoin d’être parfait pour être publié. Voici quelques étapes à suivre pour créer votre site de mariage correctement.
- Étape 1 - Publier la date prévue, l’heure et le lieu de célébration. Ce sont les trois informations indispensables qui doivent se trouver sur votre site de mariage avant toute publication. Pour vous faire gagner du temps, vous pouvez commencer par regrouper ces informations sur la page d’accueil de votre site, avec une petite phrase qui indique que d’autres informations vont bientôt arriver.
- Étape 2 - Créer le formulaire RSVP. Et ce, dès que vous le pouvez ! Ainsi, toute personne qui aura l’adresse du site pourra tout de suite y répondre.
- Étape 3 - Ajouter des informations sur la logistique. Avant ou après la mise en ligne de votre site, pensez à ajouter les informations sur le lieu, avec les transports à proximité, la possibilité ou non d’un hébergement… Cela permet à vos invités de mieux s’organiser.
- Étape 4 - Apporter des informations supplémentaires. Au fur et à mesure que l’organisation de votre mariage avance, n’hésitez pas à apporter des informations complémentaires sur votre site comme la liste de mariage/la cagnotte, la présentation des témoins, l’affichage éventuel du plan de table, des solutions de covoiturage… Créez des pages dédiées aux différents sujets et regroupez les questions de vos invités dans une page FAQ afin de les aider à s’organiser.
Dois-je personnaliser mon site de mariage dès sa mise en ligne ?
On aime toujours qu'un site soit au top du top dès le départ pour donner une belle première impression. Mais ne vous mettez pas la pression : votre site de mariage n'a pas besoin d'être entièrement finalisé pour faire mouche.
- Dans un premier temps, vous pouvez par exemple personnaliser des éléments fondamentaux, comme la palette de couleurs et la typographie des différents textes. C'est pour nous la condition pour personnaliser un site très rapidement, sans vous prendre la tête sur une photo ou un visuel d'illustration.
- La page d'accueil est la première page que vos invités verront de votre site web. S'il y a bien une page à soigner avant la mise en ligne de votre site, c'est bien celle-ci. Cela vaut donc le coup d'y passer un peu de temps pour qu'elle soit carrée. Les autres pages peuvent se faire au fur et à mesure, toujours sans prise de tête.
- Si vous avez opté pour un site multilingue, pensez à traduire les textes au fur et à mesure de leur publication, pour inclure réellement tous vos invités et ne pas faire d’oublis.
Bon à savoir : sur Our Wedding Party, votre site de mariage n'est pas un site public. Il est protégé par un mot de passe et il n'est bien sûr pas référencé sur les moteurs de recherche. Vous pouvez donc faire votre personnalisation et vos modifications tranquillement, sans prendre le risque de divulguer les informations relatives à votre mariage.
Votre site de mariage n'a pas besoin d'être entièrement finalisé pour être visible pour vos invités. Il évolue au fil du temps avec vos préparatifs. Ce qui est important, c'est d'avoir a minima une page d'accueil bien ficelée et les informations importantes (date, lieu et formulaire RSVP) pour que vos invités trouvent les premiers éléments de votre mariage facilement.
